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Directeur(rice), administration et comptabilité

Groupe Optimum inc. / Montréal / Permanent / Temps plein
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Responsabilités spécifiques

Travaillant étroitement avec la présidente du Groupe Optimum, le titulaire du poste supervise et coordonne l’ensemble des activités des compagnies de gestion opérantes et des sociétés de portefeuille, qu’elles soient administratives ou non et est responsable de leurs  besoins comptables et fiscaux.

 

Affaires courantes :

  • Effectue le cycle comptable complet
  • S’occupe des comptes à payer et à recevoir, prépare et effectue les paiements et les dépôts;
  • Peut être appelé à se déplacer pour aller aux différentes institutions : banques, instances gouvernementales, bureau de poste, etc;
  • Est responsable de la paie, DAS, factures et contrats;
  • Assure la mise en place de systèmes de contrôle des processus et en assure l’optimisation;
  • Participe aux mandats et projets pour lesquels son expertise est requise.

 

Affaires corporatives :

  • Prépare les états financiers et dossiers de vérification de fin d’année;
  • Responsable des activités de fin de mois, trimestrielles et de fin d’année.

 

Fiscalité :

  • Assure de façon assidue la planification fiscale et financière tant personnelle que corporative;
  • Optimise le rendement des placements via des stratégies efficientes;
  • Est responsable des déclarations d’impôt des particuliers et des- société canadiennes (PME et grandes entreprises) et les déclarations fiscales gouvernementales (TPS, TVQ, DAS, T4-Relevé3, etc.);
  • Est responsable des dossiers de vérification de fin d’année pour les auditeurs externes et des demandes de gouvernements.

 

Affaires bancaires :

  • S’occupe des relations avec les banques  (inclus emprunt-opérations courantes);
  • Assure une gestion optimale des liquidités des entreprises;
  • Assure l’exécution adéquate des transactions bancaires (conciliation, paiements et virements).

Expérience et formation

  • Titulaire d’un Baccalauréat avec majeure en finance et le titre de CPA ou équivalent;
  • Expérience pertinente de 5 à 10 ans, idéalement avec une firme comptable;
  • Connaissance pointue de la législation fiscale;
  • Connaissances intermédiaires/avancées de la suite Microsoft Office (Excel, Word);
  • Connaissance des systèmes de gestion financière ORACLE,  Sage 50, Taxprep des sociétés;
  • Connaissance du système de paie Nethris;
  • Maîtrise du français et très bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit.

Qualités et aptitudes

  • Esprit analytique, initiative et sens du service à la clientèle;
  • Sens des responsabilités et excellente gestion des priorités;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps et des échéanciers serrés;
  • Bonne aptitude à gérer du personnel et l’entretien de bâtiments et terrains;
  • Faire preuve de professionnalisme, de rigueur, d’autonomie, de discrétion et d’intégrité;
  • Disponibilité, attitude positive et axée sur la recherche de solutions.



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La filiale

Le Groupe Optimum est un groupe financier privé canadien dédié à préserver la sécurité financière de ses clients grâce à ses filiales opérant au Canada, aux États-Unis, en France et à la Barbade. Nos équipes d’experts œuvrent dans les secteurs de l’assurance vie et la réassurance vie, l’assurance de dommages, la gestion d’actifs et les services financiers, l’actuariat-conseil et la gestion immobilière.

Nous appuyons fièrement la Fondation du Dr. Julien par le biais de diverses activités annuelles de levés de fonds.

Nos bureaux, situés en plein cœur du quartier des affaires de Montréal et à deux pas du très animé Quartier des spectacles, sont à proximité des transports publiques et des grands magasins et restaurants.


425, boul. de Maisonneuve Ouest
Bureau 1700, Montréal (Québec)
H3A 3G5 CANADA

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