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Adjoint(e) à la direction

Optimum Général inc. / Montréal / Permanent / Temps plein

Responsabilités spécifiques

L’adjoint(e) à la direction assume les tâches administratives en support à quelques gestionnaires de haut niveau. Il/Elle peut également être appelée à supporter occasionnellement d’autres gestionnaires ou services.

  • Est responsable de la correspondance avec les autorités collaborant avec Optimum;
  • Agit à titre d’intermédiaires auprès de nos administrateurs et membres siégeant à divers comités;
  • S’occupe de la gestion générale du bureau;
  • S’assure que l’entreprise et nos employés détiennent les permis, licences et contrats d’assurance nécessaires à l’exercice de leurs fonctions;
  • Est responsable de préparer les dossiers des réunions des conseils d’administration et des différents comités de l’entreprise et effectue l’archivage des dossiers;
  • Contribue aux projets et mandats pour lesquels son expertise est requise.

Expérience et formation

  • Expérience d’au moins cinq années dans un poste similaire;
  • Expérience dans un milieu financier, un atout.

Qualités et aptitudes

  • Connaissances approfondies de la suite Microsoft Office;
  • Discrétion, proactivité et autonomie;
  • Excellentes compétences en termes de planification et de gestion des priorités;
  • Utilisation efficiente des outils de travail en vue d’accroitre la productivité et la bonne gestion des dossiers.
  • Bilingue (français et anglais) à l’oral et à l’écrit.



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La filiale

Optimum Général est une société de portefeuille (holding) située à Montréal, qui gère trois filiales d'assurance de dommages, dont les huit bureaux à travers le Canada transigent avec un vaste réseau de courtiers partenaires indépendants. Elle est une filiale du Groupe Optimum, un groupe financier canadien privé d’envergure internationale.

Notre équipe se distingue par l’expertise de chacun de ses membres. Avec l’appui de notre équipe de direction et guidés par une vision claire et ambitieuse, nous nous démarquons dans un marché hautement concurrentiel.

Que vous soyez comptable, actuaire, souscripteur ou expert en sinistres, nous saurons vous appuyer dans votre cheminement professionnel. Avec des équipes à taille humaine et dans un environnement cordial, vous pourrez faire votre place en appuyant notre vision et en participant à de multiples projets.

Nos bureaux sont situés en plein cœur du Quartier des affaires de la ville de Montréal et à deux pas du très animé Quartier des spectacles.


425, boul. de Maisonneuve Ouest
Bureau 1500, Montréal (Québec)
H3A 3G5 CANADA

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