Votre poste idéal pas encore à vue?

SOUMETTRE UNE CANDIDATURE SPONTANÉE

Adjoint(e) à la direction

Groupe Optimum inc. / Montréal / Permanent / Temps plein
PARTAGER L'OFFRE

Responsabilités spécifiques

L’adjoint(e) à la direction assume les tâches administratives en support à quelques gestionnaires de haut niveau. Il/Elle peut également être appelée à supporter occasionnellement d’autres gestionnaires ou services.

  • Est responsable de la correspondance avec les autorités collaborant avec Optimum;
  • Agit à titre d’intermédiaires auprès de nos administrateurs et membres siégeant à divers comités;
  • S’occupe de la gestion générale du bureau;
  • S’assure que l’entreprise et nos employés détiennent les permis, licences et contrats d’assurance nécessaires à l’exercice de leurs fonctions;
  • Est responsable de préparer les dossiers des réunions des conseils d’administration et des différents comités de l’entreprise et effectue l’archivage des dossiers;
  • Contribue aux projets et mandats pour lesquels son expertise est requise.

Expérience et formation

  • Expérience d’au moins cinq années dans un poste similaire;
  • Expérience dans un milieu financier, un atout.

Qualités et aptitudes

  • Connaissances approfondies de la suite Microsoft Office;
  • Discrétion, poactivité et autonomie;
  • Excellentes compétences en termes de planification et de gestion des priorités;
  • Utilisation efficiente des outils de travail en vue d’accroitre la productivité et la bonne gestion des dossiers.
  • Bilingue (français et anglais) à l’oral et à l’écrit.



Prêt à viser haut?

La filiale

Le Groupe Optimum est un groupe financier privé canadien dédié à préserver la sécurité financière de ses clients grâce à ses filiales opérant au Canada, aux États-Unis, en France et à la Barbade. Nos équipes d’experts œuvrent dans les secteurs de l’assurance vie et la réassurance vie, l’assurance de dommages, la gestion d’actifs et les services financiers, l’actuariat-conseil et la gestion immobilière.

Nous appuyons fièrement la Fondation du Dr. Julien par le biais de diverses activités annuelles de levées de fonds.

Nos bureaux, situés en plein cœur du quartier des affaires de Montréal et à deux pas du très animé Quartier des spectacles, sont à proximité des transports publics et des grands magasins et restaurants.


425, boul. de Maisonneuve Ouest
Bureau 1700, Montréal (Québec)
H3A 3G5 CANADA

Prêt à viser haut ?