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Administrateur(trice) paie et avantages sociaux

Optimum Réassurance inc. / Montréal / Permanent / Temps plein

Responsabilités spécifiques

Aujourd'hui, nous sommes à la recherche d'un administrateur(trice) paie et avantages sociaux. Dans ce cadre, le rôle de premier plan du titulaire est d’assurer rigoureusement le traitement complet du cycle de la paie de l’entreprise. De plus, en collaboration avec le service des ressources humaines, cette personne participe à la gestion des avantages sociaux, produit des rapports et peut être appelé à agir à titre de personne ressource pour toute question concernant la paie ou les programmes d’avantages sociaux.

 

Gestion de la paie et des avantages sociaux

  • Compléter le traitement du cycle complet de la paie des employés
  • Effectuer remises gouvernementales et autres remises ou sommaires associés aux activités de la paie (régime de retraite, déductions à la source, CNESST, etc.) et produire les Relevés 1 et T4
  •  Assurer le suivi des primes d’assurances collectives et des cotisations au régime de retraite
  • Tenir les registres des présences, des congés des employés
  • Calculer les obligations fiscales et préparer les relevés fiscaux
  • Renseigner les employés sur les questions relatives à la paie
  • Compiler des rapports statistiques, des relevés et des résumés concernant la rémunération et les avantages sociaux
  • Préparer les écritures de journal pour chaque paie et pour les courus de fin de mois.
  • Préparer et vérifier les rapports de fin de période et faire concorder le registre des paies versées avec les relevés bancaires et les registres comptables

Comptabilité:

  • Effectuer la saisie des factures au système comptable et préparer l’émission des chèques
  • Assister la directrice des finances dans la préparation des documents pour l’audit annuel
  • Compléter les formulaires gouvernementaux et/ou règlementaires
  • Assister la directrice des finances dans la préparation du budget relatif aux salaires et avantages sociaux
  • Effectuer certaines tâches comptables pour aider l’équipe lorsque requis.

Support à la direction:

  • Participer à divers projets spéciaux et analyses ayant des implications financières ou l’amélioration des processus et procédures
  • Établir et maintenir des liens étroits avec les autres départements
  • S’assurer du respect des politiques et délégations d’autorité de la compagnie en lien avec l’exercice de ses responsabilités

Toute autres tâches connexes.

 

Groupe Optimum, c'est aussi:

· Travailler dans un groupe financier international qui accorde une grande importance au développement de carrière

· Avoir facilement accès à la haute direction

· Travailler dans des équipes polyvalentes et dynamiques

· Évoluer dans un environnement convivial

· Avoir des horaires flexibles et un mode de travail hybride

· Souscrire à une assurance collective et un régime de retraite

· Se faire rembourser partiellement son abonnement sportif

Avec Optimum Réassurance, un monde de possibilités s’offre à vous!

Expérience et formation

  • DEC en comptabilité
  • 5 à 10 ans d’expérience pertinente
  • Expérience avec système de paie Nethris (un atout)
  • Titre de l’Association canadienne de la paie (un atout)
  • Connaissance d’Oracle (un atout)
  • Connaissance des lois provinciales et fédérales (impôts, FSS, RRQ, RQAP, AE, CPP)
  • Fonctions intermédiaires/avancées d’Excel et bonne connaissance de Word et Outlook
  • Aisance avec la combinaison et manipulation de données
  • Langues parlées et écrites : français et anglais

Qualités et aptitudes

  • Excellent sens de l’organisation et de l’autonomie
  • Capacité de travailler aisément avec un minimum de supervision
  • Grande capacité de discrétion, rigueur et un souci du détail
  • Intégrité et respect de la confidentialité
  • Bonnes aptitudes en matière de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit, en français et en anglais
  • Capacité à travailler en équipe et à respecter des échéanciers serrés



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La filiale

Optimum Réassurance inc. est une filiale d’envergure internationale du Groupe Optimum, active depuis plus de 40 ans dans l'industrie de la réassurance vie au Canada. Notre société offre toute la gamme de services de réassurance vie et se démarque comme Chef de file dans ses produits de niche. Nous avons des bureaux à Montréal, Toronto et à la Barbade ainsi que des sociétés affiliées à Dallas et à Paris. 

Nous choisir, c’est travailler au sein d’une entreprise stable à l'esprit entrepreneurial qui s'est construite une réputation de premier rang. C’est aussi le privilège de collaborer avec des experts à l'esprit innovateur qui se distinguent par la qualité du service qu'ils offrent à leurs clients.

Que vous soyez passionnés par l’actuariat, la sélection des risques médicaux, les réclamations, l’administration ou le développement des affaires, nous vous appuierons dans votre développement de carrière. Vous aimerez notre petite équipe dynamique!

Nos bureaux sont situés en plein cœur du Quartier des affaires de la ville de Montréal et à deux pas du très animé Quartier des spectacles.


425, boul. de Maisonneuve Ouest
Bureau 1200, Montréal (Québec)
H3A 3G5 CANADA

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