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Assistant(e) administratif(ve), sélection des risques

Optimum Réassurance inc. / Toronto, Montréal / Permanent / Temps plein
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Responsabilités spécifiques

Aujourd’hui, nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) en sélection des risques. Vos futures missions seront de préparer les dossiers et la documentation nécessaire à l’analyse des dossiers par les tarificateurs, faire l’envoi des décisions et traiter les dossiers placés problématiques.. Dans ce cadre, vous serez en charge de :

 

Préparation du travail quotidien

- Ouvrir le courrier et traiter les fax

- Trier les dossiers selon les priorités établies

 

Traitement des dossiers

- Créer les dossiers dans le système DAVE

- Générer les demandes au M.I.B.

- Colliger les informations et les documents reçus électroniquement pour chacun des dossiers à tarifer

- Saisir manuellement l’information du client selon les procédures en vigueur et les informations disponibles

- Saisir la décision prise par le tarificateur dans le système DAVE

- Traiter les fermetures de dossiers

 

Mise à jour et vérification des décisions

- Vérifier les décisions des tarificateurs

- Faire parvenir la décision aux cédantes selon les procédures établies

- Valider les décisions envoyées par ses pairs

 

Traitement des dossiers placés problématiques

- Traiter les cessions facultatives transférées par l’administration selon les procédures établies

 

Service à la clientèle

- Répondre promptement et de façon diligente à toutes demandes de la clientèle interne et externe

Expérience et formation

 

- DES requis; une formation post secondaire en secrétariat, secrétariat médical ou bureautique un atout

- 1 à 2 ans d’expérience dans un emploi de bureau

- Expérience en assurance un atout

 

 

Qualités et aptitudes

 

- Bilinguisme (français et anglais, parlés et écrits)

- Orientation service à la clientèle

- Esprit d’équipe

- Sens des responsabilités et autonomie

- Fiabilité et flexibilité

- Faire face à une fluctuation du volume de travail quotidien

- Stress relié au temps de service (tous les dossiers reçus doivent être traités à en 24 heures)

- Porter une très grande attention aux détails



Des mesures d’adaptation pour les candidats handicapés sont disponibles sur demande durant le processus de recrutement, d’évaluation et de sélection.

Prêt à viser haut?

La filiale

Optimum Réassurance inc. est une filiale d’envergure internationale du Groupe Optimum, active depuis plus de 40 ans dans l'industrie de la réassurance vie au Canada. Notre société offre toute la gamme de services de réassurance vie et se démarque comme Chef de file dans ses produits de niche. Nous avons des bureaux à Montréal, Toronto et à la Barbade ainsi que des sociétés affiliées à Dallas et à Paris. 

Nous choisir, c’est travailler au sein d’une entreprise stable à l'esprit entrepreneurial qui s'est construite une réputation de premier rang. C’est aussi le privilège de collaborer avec des experts à l'esprit innovateur qui se distinguent par la qualité du service qu'ils offrent à leurs clients.

Que vous soyez passionnés par l’actuariat, la sélection des risques médicaux, les réclamations, l’administration ou le développement des affaires, nous vous appuierons dans votre développement de carrière. Vous aimerez notre petite équipe dynamique!

Nos bureaux sont situés en plein cœur du Quartier des affaires de la ville de Montréal et à deux pas du très animé Quartier des spectacles.


425, boul. de Maisonneuve Ouest
Bureau 1200, Montréal (Québec)
H3A 3G5 CANADA

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