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Conseiller(ère) juridique et Secrétaire corporatif adjoint

Groupe Optimum inc. / Montréal / Permanent / Temps plein

Responsabilités spécifiques

Le conseiller juridique et secrétaire se rapporte à la vice-présidente ajointe affaires juridiques et secrétariat corporatif et fait partie de l’équipe juridique du Groupe. Le conseiller juridique et secrétaire soutient différents conseils d’administration et leurs comités respectifs et agit plus particulièrement à titre de secrétaire adjoint pour un nombre de filiales auxquelles il est affecté. Le conseiller juridique et secrétaire est également responsable de l’intégrité du cadre de gouvernance et du processus décisionnel applicables aux filiales pour lesquelles il agit à titre de secrétaire adjoint, en collaboration avec le secrétaire. Enfin, ce rôle inclut d’assurer la conformité des filiales avec les lois qui leur sont applicables et les lignes directrices émises par les autorités réglementaires et de contrôle. 

 

  • Prépare la documentation juridique des réunions des comités et conseil des filiales, en collaboration avec la direction des filiales concernées,
  • S’assure que le processus décisionnel et les cadres de gouvernance adoptés sont respectés,
  • Rédige les procès-verbaux et résolutions afférentes,
  • Effectue les suivis des réunions des comités et des conseils, notamment pour la mise en application des décisions prises par le conseil d’administration,
  • Rédige des politiques et procédures, conformes à la réglementation applicable, en assure la cohérence avec les politiques du Groupe et les programmes de gouvernance en place, et participe au processus de révision des politiques en place,
  • S’assure de l’intégrité et de l’exactitude des informations corporatives liées aux filiales sous sa responsabilité dans les registres internes et externes,
  • Effectue la correspondance requise avec les autorités de contrôle sur les questions d’ordre corporatif,
  • Assure une vigie réglementaire dans toutes les juridictions où les filiales sous sa responsabilité ont des activités et collabore avec la direction de la filiale concernées pour assurer la conformité opérationnelle,
  • Est responsable de la conformité légale des filiales sous sa responsabilité, et soutient l’équipe de direction quant aux questions de conformité opérationnelle,
  • Effectue des recherches juridiques et émet des opinions en matière de droit corporatif, de conformité et de gouvernance,
  • Est le responsable juridique répondant pour les audits internes et ceux conduits par les autorités réglementaires,
  • Collabore et se coordonne avec les autres membres de l’équipe juridique du Groupe, notamment pour faciliter le respect du processus décisionnel et l’efficacité de la livraison des services juridiques au différentes filiales du Groupe,
  • Certaines filiales sont constituées dans des juridictions hors du Canada (États-Unis, Barbades et France). Le titulaire doit pouvoir se familiariser rapidement avec les lois corporatives et celles applicables aux institutions financières et d'assurances de ces juridictions et être à l'aise de naviguer dans des univers réglementaires variés.
     

Expérience et formation

  • Baccalauréat en droit du Québec ou de la France;
  • Expérience du cadre juridique français un atout;
  • Minimum de 7 à 10 ans d’expérience dans un rôle de secrétaire corporatif ou de gestion de conformité ou similaire;
  • Connaissance pratique du cadre légal et réglementaire applicable au secteur financier, un atout;
  • Bonne connaissance des pratiques de gouvernance.

Qualités et aptitudes

  • Bilinguisme avec un excellent niveau en anglais et en français (oral et écrit);
  • Capable d’être multitâche et de gérer les priorités;
  • De fortes compétences interpersonnelles et d’excellentes aptitudes pour la communication sont requises pour ce poste.



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La filiale

Le Groupe Optimum est un groupe financier privé canadien dédié à préserver la sécurité financière de ses clients grâce à ses filiales opérant au Canada, aux États-Unis, en France et à la Barbade. Nos équipes d’experts œuvrent dans les secteurs de l’assurance vie et la réassurance vie, l’assurance de dommages, la gestion d’actifs et les services financiers, l’actuariat-conseil et la gestion immobilière.

Nous appuyons fièrement la Fondation du Dr. Julien par le biais de diverses activités annuelles de levées de fonds.

Nos bureaux, situés en plein cœur du quartier des affaires de Montréal et à deux pas du très animé Quartier des spectacles, sont à proximité des transports publics et des grands magasins et restaurants.


425, boul. de Maisonneuve Ouest
Bureau 1700, Montréal (Québec)
H3A 3G5 CANADA

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