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Adjoint(e) administratif(ve)

Groupe Optimum inc. / Montréal / Permanent / Temps plein
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Responsabilités spécifiques

  • Assure la préparation et l’archivage efficace des dossiers des réunions des conseils d’administration et des différents comités auxquels son gestionnaire assiste;
  • Agit à titre d’intermédiaire auprès des administrateurs et des membres des conseils et comités
  • Effectue le suivi de la correspondance avec les autorités gouvernementales et les divers organismes. S’assure du respect des échéanciers;
  • Gère l’agenda de son gestionnaire, un membre de la haute direction, coordonne ses déplacements d’affaires et concilie les comptes de dépenses;
  • Contribue aux projets et mandats pour lesquels son expertise est requise.

Expérience et formation

  • Cinq ans d’expérience dans un poste similaire et auprès d'un membre de la haute direction;
  • Expérience dans un milieu financier;
  • Expérience au sein de compagnies publiques, un atout.

Qualités et aptitudes

  • Rigueur et discrétion;
  • Autonomie et proactivité;
  • Excellentes compétences en matière d’organisation et de planification ainsi que dans l’établissement des priorités;
  • Connaissances approfondies de la suite Microsoft Office;
  • Excellent français et anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.



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La filiale

Le Groupe Optimum est un groupe financier privé canadien dédié à préserver la sécurité financière de ses clients grâce à ses filiales opérant au Canada, aux États-Unis, en France et à la Barbade. Nos équipes d’experts œuvrent dans les secteurs de l’assurance vie et la réassurance vie, l’assurance de dommages, la gestion d’actifs et les services financiers, l’actuariat-conseil et la gestion immobilière.

Nous appuyons fièrement la Fondation du Dr. Julien par le biais de diverses activités annuelles de levées de fonds.

Nos bureaux, situés en plein cœur du quartier des affaires de Montréal et à deux pas du très animé Quartier des spectacles, sont à proximité des transports publics et des grands magasins et restaurants.


425, boul. de Maisonneuve Ouest
Bureau 1700, Montréal (Québec)
H3A 3G5 CANADA

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