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Commis-réceptionniste

Groupe Optimum inc. / Montréal / Temporaire / Temps plein
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Responsabilités spécifiques

Poste temporaire avec possibilité de permanence en janvier 2020.

Commis :

  • Prépare les salles de réunions et tables pour les repas;
  • Se déplace presque quotidiennement pour aller aux banques ou faire des courses;
  • Tient à jour le calendrier de réservations des salles de réunions;
  • Effectue les travaux transmis par l’adjointe;
  • Procède à l’inventaire de la papeterie et des breuvages et effectue les commandes;
  • Remplace la réceptionniste lors de ses pauses, dîners et congés;
  • Effectue des appels de services pour des appareils (copieurs, imprimantes);
  • Effectue toutes autres tâches connexes.

Réceptionniste :

  • Reçoit et achemine les appels (internes et externes) aux personnes demandées;
  • Accueille les visiteurs (internes et externes) et en informe les personnes visitées;
  • Reçoit et trie le courrier, affranchit celui à poster, remplit les bordereaux de messageries externes et effectue les appels auprès des fournisseurs de messagerie;
  • Numérise des documents;
  • Détruit (déchiquetage) des documents;
  • Effectue des appels de services pour des travaux mineurs auprès de l’administration de l’édifice (néons brûlés, réparations mineures, entretien, etc.);
  • Effectue toutes autres tâches connexes.

 

Expérience et formation

  • Attestation d’études collégiales;
  • Expérience similaire, un atout.

Qualités et aptitudes

  • Haut niveau de service à la clientèle : courtoisie, attitude positive, communication aisée, présentation soignée, etc.
  • Excellent français et anglais (oral) et bonne grammaire française;
  • Excellent sens de l’organisation;
  • Capacité à entretenir de bonnes relations avec ses collègues;
  • Connaissance des logiciels Word, Excel de base et Outlook.



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La filiale

Le Groupe Optimum est un groupe financier privé canadien dédié à préserver la sécurité financière de ses clients grâce à ses filiales opérant au Canada, aux États-Unis, en France et à la Barbade. Nos équipes d’experts œuvrent dans les secteurs de l’assurance vie et la réassurance vie, l’assurance de dommages, la gestion d’actifs et les services financiers, l’actuariat-conseil et la gestion immobilière.

Nous appuyons fièrement la Fondation du Dr. Julien par le biais de diverses activités annuelles de levés de fonds.

Nos bureaux, situés en plein cœur du quartier des affaires de Montréal et à deux pas du très animé Quartier des spectacles, sont à proximité des transports publiques et des grands magasins et restaurants.


425, boul. de Maisonneuve Ouest
Bureau 1700, Montréal (Québec)
H3A 3G5 CANADA

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