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SOUMETTRE UNE CANDIDATURE SPONTANÉE

Adjoint(e) administratif(ve)

Optimum Informatique inc. / Montréal / Permanent / Temps plein

Responsabilités spécifiques

L’Adjoint(e) administratif(ve) est responsable d’assurer le bon fonctionnement du bureau, qui compte environ 100 employés. Les tâches sont assez variées, allant d’assurer la propreté générale, de réviser des textes pour des rencontres de haut niveau, d’organiser des activités à caractère social et d’utiliser plusieurs outils informatiques pour assurer le bon déroulement des opérations.

 

Produire les documents selon les normes et procédures établies

  • Corriger et faire la mise en page de divers documents (français/anglais) ;
  • Produire et publier les communications internes.

 

Assurer le bon déroulement grâce aux outils informatiques

  • Ouverture et fermeture de comptes d’employés lors d’arrivées et de départs ;
  • Utiliser les outils pertinents selon les activités et apprendre leur fonctionnement au besoin ;
  • Être une référence pour les autres adjointes en termes d’outils informatiques.

 

Gérer les documents et les bases de données

  • Assurer le classement et le repérage des documents électroniques, incluant la numérisation au besoin ;
  • Mettre à jour les diverses banques de données.

 

Offrir un support logistique aux gestionnaires et aux employés

  • Accéder aux agendas des membres de la direction ;
  • Planifier les déplacements des membres de la direction ainsi que des membres de leurs équipes ;
  • Organiser les activités de la compagnie et événements spéciaux ;
  • Organiser et préparer les dossiers de réunions des conseils d’administration ;
  • Voir à l’approvisionnement des salles de rencontre.

Expérience et formation

  • Essentielle : Excellente maîtrise de Word, Excel, PowerPoint, Outlook
  • Essentielle : Formation en bureautique ou équivalent
  • Importante : Bilinguisme (français et anglais)
  • Importante : Aisance à apprendre et utiliser des outils informatiques

Qualités et aptitudes

  • Sens aigu du service à la clientèle
  • Facilité à communiquer et entregent
  • Sens de l’organisation et capacité de gérer plusieurs priorités
  • Esprit d’équipe
  • Initiative
  • Respect de la confidentialité et discrétion



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La filiale

Optimum Informatique offre des solutions de développement, d’exploitation et de planification aux sociétés sœurs du Groupe Optimum, un groupe financier canadien privé d’envergure internationale.

  • Une offre de services complète 
    • Développement logiciel
    • Architecture technologique
    • Gestion des infrastructures
    • Sécurité de l’information
    • Gestion de projets
  • Des technologies de pointe :
    • Java, Angular
    • Oracle et Liferay
    • Windows et Linux
    • VMWare, Citrix, Cisco et Check Point

Notre promesse :

  • Projets d’envergure
  • Occasions d’avancement de carrière
  • Programme de gestion des talents
  • Équipes multidisciplinaires
  • Milieu de travail agile
  • Culture d’excellence opérationnelle

Dans un environnement harmonieux, dynamique et convivial, venez relever avec nous des défis à la hauteur de vos attentes et de vos ambitions !

Nos bureaux sont situés en plein cœur du Quartier des affaires de la ville de Montréal et à deux pas du très animé Quartier des spectacles.


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