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SOUMETTRE UNE CANDIDATURE SPONTANÉE

Adjointe administrative & Réceptionniste

Optimum Société d’Assurance inc. / North Bay / Permanent / Temps plein
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Responsabilités spécifiques

Reporting to the Manager of Administrative Services and Marketing Coordinator, the Administrative Assistant is responsible for professionally welcoming and directing visitors and forwarding calls.  He/she will complete document assembly of our private passenger automobile, commercial automobile and residential new business, renewal policies and endorsements.  He/she will prepare ADP cheque requisitions for payment of various invoices and will accurately enter these into the expense management database.

 

The Administrative Assistant will also track and order office supplies and forms, prepare Broker Contracts and Addendums, update the broker database according to the changes requested, complete Broker Account Validation for broker access to order MVRs/Autoplus and HITs reports and email bulletins as required.  He/she will be back-up to the mail room, assemble and mail claims cheques, submit access/deletion/modification requests for our Website and/or Portal, prepare RIBO Certificates and perform other assigned administrative tasks.

Expérience et formation

In order to meet the requirements of this position, the candidate should have his/her post secondary degree/diploma, as well as preferably three years of related office experience.  For those candidates pursuing CIP designation, this will be deemed an asset. 

Qualités et aptitudes

The candidate should be recognized for his/her excellent telephone manners and communication skills (verbal and written), excellent MS Office (Word, Excel, Access) skills, efficient keyboarding skills and strong attention to detail. He/she must be a team player with a positive attitude and self-motivated. Lastly, his/her past experience will confirm his/her strength in customer service, interpersonal and organizational skills.



Des mesures d’adaptation pour les candidats handicapés sont disponibles sur demande durant le processus de recrutement, d’évaluation et de sélection.

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La filiale

Optimum Société d’Assurance inc. est une filiale du Groupe Optimum, un groupe financier canadien privé d’envergure internationale. En opération depuis 1979, notre succursale de North Bay s’assure de répondre aux besoins de ses courtiers de par l’excellence de son service à la clientèle.

Nos employés, dévoués et expérimentés, travaillent tous en étroite collaboration dans un environnement de travail gratifiant. Nous offrons des heures de travail flexibles, une assurance collective, un régime de retraite ainsi que plusieurs avantages dont le remboursement de frais de scolarité et d’activités physiques. De plus, nous avons, tout au long de l’année, des activités sociales qui vous permettront de développer vos relations avec vos collègues.

Situé au centre-ville de North Bay, à quelques pas des boutiques, des restaurants et du bord de l’eau, notre bureau est desservi par le transport en commun. Si vous préférez venir travailler en voiture, plusieurs espaces de stationnement sont également disponibles à proximité.


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