Votre poste idéal pas encore à vue?


Adjointe administrative & Réceptionniste

Optimum Société d’Assurance inc. / North Bay / Permanent / Temps plein

Responsabilités spécifiques

Reporting to the Manager of Administrative Services and Marketing Coordinator, the Administrative Assistant is responsible for professionally welcoming and directing visitors and forwarding calls.  He/she will complete document assembly of our private passenger automobile, commercial automobile and residential new business, renewal policies and endorsements.  He/she will prepare ADP cheque requisitions for payment of various invoices and will accurately enter these into the expense management database.


The Administrative Assistant will also track and order office supplies and forms, prepare Broker Contracts and Addendums, update the broker database according to the changes requested, complete Broker Account Validation for broker access to order MVRs/Autoplus and HITs reports and email bulletins as required.  He/she will be back-up to the mail room, assemble and mail claims cheques, submit access/deletion/modification requests for our Website and/or Portal, prepare RIBO Certificates and perform other assigned administrative tasks.

Expérience et formation

In order to meet the requirements of this position, the candidate should have his/her post secondary degree/diploma, as well as preferably three years of related office experience.  For those candidates pursuing CIP designation, this will be deemed an asset. 

Qualités et aptitudes

The candidate should be recognized for his/her excellent telephone manners and communication skills (verbal and written), excellent MS Office (Word, Excel, Access) skills, efficient keyboarding skills and strong attention to detail. He/she must be a team player with a positive attitude and self-motivated. Lastly, his/her past experience will confirm his/her strength in customer service, interpersonal and organizational skills.

Des mesures d’adaptation pour les candidats handicapés sont disponibles sur demande durant le processus de recrutement, d’évaluation et de sélection.

Prêt à viser haut?

La filiale

Vous souhaitez développer et consolider d’excellentes relations d’affaires avec votre réseau de courtiers et progresser au sein de votre employeur ? Votre place est au sein d’Optimum Société d’Assurance inc., une filiale du Groupe Optimum, un groupe financier canadien privé d’envergure internationale.

Nous sommes un petit groupe d’experts soudés travaillant au cœur de Yorkville, à proximité des transports en commun.

En travaillant chez Optimum, vous aurez accès à :

  • Assurance collective et régime de retraite
  • Remboursement des frais de scolarité et d’activités physiques
  • Journées de maladie payées

Prêt à viser haut ?