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Directeur Général, Gestion immobilière

Optimum Foncier inc. / Montréal / Permanent / Temps plein
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Responsabilités spécifiques

Le titulaire du poste aura comme mandat principal la gestion des biens immobiliers d’Optimum Foncier et de Groupe Optimum. Ses objectifs seront :

  • Préserver et faire progresser la valeur des biens immobiliers de Groupe Optimum ;
  • Collaborer activement au projet d’acquisition du siège social de Groupe Optimum en démontrant proactivité et leadership ;
  • Anticiper les besoins des filiales en termes de location d’espaces, en prenant en charge et en activant les dossiers en cours.

 

Rôle principal

  • Analyse des marchés immobiliers où nous sommes présents ;
  • Recommander des axes de développement et d’allocation de nos ressources dans la gestion des immeubles actuels et les mettre en œuvre une fois adoptés :
  • Recommandations sur les travaux et améliorations à effectuer sur notre parc immobilier en vue de conserver, d’améliorer la valeur des biens et l’expérience des clients ;
  • Supervision des travaux de constructions et de rénovations pour Optimum Caraïbes, Norbec et Foncier (425 de Maisonneuve O.) ;
  • Responsable de la bonne gestion des opérations et des employés d’Optimum Foncier, d’Optimum Caraïbes et Norbec :
  • Mise en place et suivi des processus de contrôle pour Optimum Caraïbes et Norbec ;
  • Supervision de l’aspect opérations immobilières lors d’un renouvellement de bail ou d’un déménagement d’une filiale vers un autre emplacement, en accompagnant les dirigeants sur différents aspects incluant les clauses importantes à inclure dans leur bail ;
  • Responsable de certains projets spéciaux .

 

Responsabilités principales

Supervision des travaux au 425

  • Participation/Collaboration et supervision des projets, lorsque requis ;
  • Agir en tant qu’intermédiaire auprès de la Capitale et selon les besoins des filiales de GRO.

Supervision des travaux d’Optimum Caraïbes et Norbec

  • Participation dans le processus de design avec les architectes ;
  • Analyse des plans et modifications au besoin ;
  • Demande, analyse, négociation et approbation des devis ;
  • Planification et échéancier des travaux ;
  • Supervision lors de la réalisation des travaux sur place ;
  • Contrôle des coûts et des échéanciers par rapport aux devis.

Gestion des opérations d’Optimum Caraïbes et Norbec

  • Répartition et priorisation des tâches des employés ;
  • S’assurer d’offrir des prestations de haute qualité pour toutes les propriétés ;
  • S’assurer de l’approvisionnement et de l’entretien adéquat de toutes les propriétés ;
  • Supervision du processus de demandes et de réservations des clients ;
  • Supervision de tout l’aspect WEB pour le marketing des villas et de la Maison du Tremblay ;
  • Suivi du Manuel du régisseur ;
  • Responsable de la satisfaction des clients ;
  • Participer au processus budgétaire et soutenir l’équipe comptable pour les opérations courantes ;
  • Bonne maîtrise des états financiers.

Processus de contrôle

  • S’assurer du respect des procédures d’approbation, de paiement et de contrôle pour Norbec et Optimum Caraïbes ;
  • S’assurer du respect des procédures de réservations et de séjour pour Optimum Caraïbes ;
  • Suivi régulier sur le respect des coûts d’opération et des échéanciers par rapport aux budgets.

Projets spéciaux

  • Participe et supporte le président dans le cadre de divers projets ponctuels en relation avec l’immobilier et le marketing.

 

Le poste nécessite des déplacements fréquents sur nos différents sites.

Expérience et formation

  • Baccalauréat en comptabilité ou en administration
  • 10 ans d’expérience pertinente en gestion immobilière et en gestion de personnel

Qualités et aptitudes

  • Maîtrise du français et connaissance fonctionnelle de l’anglais, écrit et parlé
  • Sens des affaires, autonomie, débrouillardise
  • Connaissances des tendances et des meilleures pratiques en gestion immobilière
  • Communiquer efficacement avec ses différents interlocuteurs
  • Maîtrise avancée d’Excel
  • Esprit d’analyse, initiative et sens du service à la clientèle
  • Sens des priorités et de l’organisation
  • Capacité de livrer des services de qualité conformes aux lois, règlements, normes et aux bonnes pratiques dans les secteurs de référence
  • Éthique et intégrité
  • Sens des responsabilités
  • Compétence en architecture - atout



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La filiale

Optimum Foncier inc. est une société de portefeuille (holding) du Groupe Optimum, un groupe financier canadien privé d’envergure internationale. Optimum Foncier gère deux filiales : Optimum Caraïbes S.A.S. et Norbec S.A.S. Leur rôle est d’assurer la gestion des actifs immobiliers du Groupe Optimum au Canada, en France, aux États-Unis et dans les Caraïbes.

Optimum Foncier gère un immeuble à Dallas où sont installés les bureaux d’Optimum Re Insurance Company, qui y exerce des activités de réassurance vie. La société gère également une propriété dans l’État de la Floride aux États-Unis.

Nos bureaux sont situés en plein cœur du Quartier des affaires de la ville de Montréal et à deux pas du très animé Quartier des spectacles.


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