Sous la direction de la fonction principale RH, le/la titulaire du poste assurera le rôle de chargé.e de projets affaires pour le déploiement de projets au sein de Gestion Optimum et ses filiales de gestion d’actifs, actuariat conseil et technologies de l’information. Il/elle aura pour rôle principal de faciliter le travail des équipes et de contribuer au succès des projets par l’utilisation des processus, des standards, des bonnes pratiques et des outils collectifs. Responsabilités spécifiques- Mettre en place les mécanismes de gestion de projet requis et en soutenir l’approche en produisant les documents de coordination nécessaires, selon les domaines de connaissances
- Assurer la coordination de l’ensemble des travaux à réaliser entre les différentes équipes de projet en :
– Estimant les efforts requis pour le projet;
– Produisant un plan intégré du portefeuille de projet de façon à ordonnancer adéquatement les biens livrables et le cheminement critique des activités réalisées par les différents secteurs d’affaires;
– S’assurant de la production des biens livrables attendus, et ce, en respectant les critères de qualité requis tant au niveau de la forme que du contenu;
– S’assurant du respect des objectifs, des échéanciers établis, des budgets approuvés et de la portée des projets et du retour sur investissement;
– S’assurant du respect des pratiques en vigueur dans l’organisation;
– Participant à la révision, à la validation de cohérence et à l’approbation des biens livrables par les autorités identifiées;
– Assurant un leadership sur la production des documents de planification, de coordination et de suivi;
– Participant aux processus de gestion du changement et des communications;
– Maintenant un souci constant quant à la stratégie de communication. - Soutenir les comités de travail pour l’atteinte des objectifs du projet en produisant les ordres du jour, en convoquant les rencontres, en assurant les suivis, en suivant les demandes de changements et en s’assurant du respect des échéanciers;
- Soutenir les experts de contenu dans la réalisation des travaux;
- Identifier les éléments de risques du projet et en assurer le suivi;
- Collaborer à la préparation de tableaux de bord, de rapports et d’analyses nécessaires à la gestion du portefeuille de projets et à sa reddition.
Expérience/Formation- BAC en administration des affaires / finance / gestion de projet et/ou informatique de gestion ou dans un domaine comparable
- Posséder entre 2 et 3 ans d’expérience professionnelle ou plus sur un poste similaire
- Posséder des connaissances et aptitudes en gestion du changement
- Excellent français écrit
- Bilinguisme français/anglais (le poste requiert de communiquer fréquemment avec notre filiale située aux États-Unis)
- Connaissance d’un ou plusieurs domaines d’affaires suivants : actuariat-conseil, gestion de placements / gestion d’actifs, technologies de l’information (Atout)
- Détenir la certification Project Management Professionnel (PMP) du PMI (Atout)
Qualités et aptitudes- Sens de l’organisation et excellente méthodologie de travail.
- Posséder des aptitudes reconnues en gestion de situations d’affaires complexes.
- Faire preuve de leadership pour mobiliser les gens dans un contexte de réalisation de projets.
- Posséder d’excellentes habiletés de communication (oral et écrit).
- Esprit d’analyse
- Esprit d’équipe
- Autonomie
- Rigueur
- Orienté client
|
