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Coordonnateur(trice) de direction

Groupe Optimum inc. / Montréal / Permanent / Temps plein
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Responsabilités spécifiques

Sous la supervision du Vice-président principal, placements et projets stratégiques et Président de Gestion Optimum (actuariat conseil, informatique et placement)  la coordonnatrice de direction travaille en étroite collaboration avec celui-ci dans la conduite des activités quotidiennes. Elle joue un rôle de soutien important sur le plan administratif et de coordination en plus de posséder une capacité d’analyse et une connaissance sommaire du domaine d’affaires, lui permettant d’assurer une première lecture ou de produire une première ébauche à plusieurs documents devant être revus par la direction.

Plus précisément :

  • Gérer l’agenda de son gestionnaire, organiser ses déplacements, ce qui inclut de devoir communiquer avec des clients, dirigeants et partenaires pour obtenir des rendez-vous;
  • Participer au suivi et à la mise à jour  des projets en cours et des suivis des CA;
  • Organiser la tenue de rencontres (comité de travail);
  • Synthétiser et préparer des documents de comités avant révision et approbation;
  • Assurer l’exactitude des documents produits pour les différentes rencontres tant par la qualité du français que la justesse des chiffres;
  • Veiller à l’organisation des dossiers, de l’archivage et à l’administration du bureau dont la préparation des comptes de dépenses.

Expérience et formation

  • Expérience de 5 à 7 ans dans un poste similaire;
  • Bilinguisme (français et anglais) à l’oral et à l’écrit.

Sera considéré comme un atout :

  • Baccalauréat en administration des affaires ou finance ou économie;
  • Expérience dans un milieu financier.

Qualités et aptitudes

  • Discrétion, autonomie et proactivité;
  • Flexibilité et disponibilité;
  • Planification et établissement de priorités;
  • Excellente gestion du stress;
  • Respect des échéanciers et des priorités;
  • Souci du détail et sens de l’organisation;
  • Capacité de travailler sur plusieurs projets à la fois;
  • Collaborer avec d’autres gestionnaires;
  • Jugement, entregent et diplomatie.



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La filiale

Le Groupe Optimum est un groupe financier privé canadien dédié à préserver la sécurité financière de ses clients grâce à ses filiales opérant au Canada, aux États-Unis, en France et à la Barbade. Nos équipes d’experts œuvrent dans les secteurs de l’assurance vie et la réassurance vie, l’assurance de dommages, la gestion d’actifs et les services financiers, l’actuariat-conseil et la gestion immobilière.

Nous appuyons fièrement la Fondation du Dr. Julien par le biais de diverses activités annuelles de levés de fonds.

Nos bureaux, situés en plein cœur du quartier des affaires de Montréal et à deux pas du très animé Quartier des spectacles, sont à proximité des transports publiques et des grands magasins et restaurants.


425, boul. de Maisonneuve Ouest
Bureau 1700, Montréal (Québec)
H3A 3G5 CANADA

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