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Adjoint(e) juridique

Groupe Optimum inc. / Montréal / Permanent / Temps plein

Responsabilités spécifiques

Sous la supervision du conseiller juridique, son rôle est de fournir un soutien juridique auprès de ce secteur. Ses responsabilités plus spécifiques seront les suivantes :

 

  • participer activement à la préparation des documents et des dossiers de réunions, de comités, de conseils d’administration et d’assemblées d’actionnaires de sociétés et en assurer le suivi (projets d’avis de convocation, d’ordres du jour, de procès-verbaux et autres documents);
  • préparer les résolutions, autorisations et autres documents de support en matière de régie interne;
  • appuyer les démarches visant au bon déroulement des réunions de conseils d’administration et de comités;
  • rédiger les projets de diverses déclarations et les transmettre aux différentes autorités;
  • assister dans le suivi de la relation des sociétés avec les institutions financières (résolutions et formulaires bancaires);
  • assister dans les tâches de conformité réglementaire et de gouvernance incluant la rédaction et, lorsque requis, la transmission aux différentes autorités, de diverses lettres, attestations, rapports, politiques, programmes, codes, règlements intérieurs, etc.;
  • répondre aux demandes de renseignements provenant des différents services ou de sources externes;
  • assurer le suivi relativement aux correspondances;
  • assister dans la rédaction de contrats;
  • effectuer les inscriptions corporatives requises suite aux diverses mesures de régie interne (émissions, transferts, inscriptions aux registres et certificats);
  • effectuer diverses recherches juridiques et administratives;
  • gérer le classement des dossiers physiques et électroniques et assurer toute autre tâche administrative connexe aux responsabilités ci-dessus décrites.

Expérience et formation

  • Attestation d’études collégiales en assistance juridique; diplôme d’études collégiales en techniques juridiques un atout;
  • expérience au sein d’un cabinet de notaires ou d’avocats en droit corporatif ou au sein d’un service juridique corporatif d’une entreprise ou une expérience équivalente; expérience en secrétariat corporatif un atout;

Qualités et aptitudes

  • être reconnu(e) pour votre professionnalisme, assiduité, rigueur, son sens de l’éthique, discrétion, efficacité, diligence, initiative, autonomie et sens de l’organisation et de l’initiative;
  • vos expériences antérieures ont démontré votre capacité à accomplir le travail selon les attentes, normes et directives, votre excellent jugement ainsi que votre respect de la confidentialité;
  • maîtrise du français et de l’anglais;
  • maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook;
  • connaissance du logiciel EnAct/Englobe, un atout.



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La filiale

Le Groupe Optimum est un groupe financier privé canadien dédié à préserver la sécurité financière de ses clients grâce à ses filiales opérant au Canada, aux États-Unis, en France et à la Barbade. Nos équipes d’experts œuvrent dans les secteurs de l’assurance vie et la réassurance vie, l’assurance de dommages, la gestion d’actifs et les services financiers, l’actuariat-conseil et la gestion immobilière.

Nous appuyons fièrement la Fondation du Dr. Julien par le biais de diverses activités annuelles de levées de fonds.

Nos bureaux, situés en plein cœur du quartier des affaires de Montréal et à deux pas du très animé Quartier des spectacles, sont à proximité des transports publics et des grands magasins et restaurants.


425, boul. de Maisonneuve Ouest
Bureau 1700, Montréal (Québec)
H3A 3G5 CANADA

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